现在档案管理工作当中，越来越多的同仁都在关注档案“三合一”制度。什么是档案“三合一”？在档案数字化发展如火如荼的今天，数字档案管理系统与档案“三合一”制度怎么贴合？

一、什么是档案“三合一”

   现在档案管理普遍存在的一些问题：门类划分不科学、分类方法不一致、档号编制不统一、归档范围不清晰、保管期限不明确。

   “三合一”制度是规范和指导档案形成与收集、整理与归档、鉴定与销毁等工作的一项基本档案制度。是在实践中形成的，以档案分类方案、归档范围和保管期限表三者合一的方式规范。全面推行“三合一”制度，对于进一步提升机关档案基础业务和信息化水平，建设覆盖面更加广泛、内容更加丰富、结构更加优化的档案资源体系，维护国家档案资源完整与安全，促进档案事业健康长远发展具有重要意义。

二、数字档案管理系统与档案“三合一”制度怎么贴合？

1、支撑做好档案分类工作

从档案的内容和载体划分，档案室档案可分为文书档案、科技档案、专门档案和特殊载体档案四大类。

文书档案：是反映党群、行政管理等活动的档案。它记录了一个单位所从事的各类档案管理活动，如：党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等。

科技档案：是指在科技、生成活动中由科技文件材料转化而成的档案。如图纸、设计任务书、科研报告等等。产品档案、基建档案、工程档案、设备档案、科研档案都属于科技档案的范畴。

专门档案：是指在从事专业性较强的工作活动中形成的档案。如会计档案、企业职工档案、教学档案、诉讼档案、病历档案、婚姻登记档案和企业法人登记档案等。

特殊载体档案：是除纸质档案以外的其他载体形式的档案。包括声像档案、实物档案。

具体档案门类可以根据行业有着具体划分。如国家档案局组织编制的《档案室档案的管理》中所述：

 在我司数字档案管理系统中档案门类按照文书 (WS)、科技 (KJ)、人事 (RS)、会计(KU)、专业 (ZY)、照片 (ZP)、录音 (LY)、录像 (LX)、业务数据(SJ)、公务电子邮件 (YJ)、网页信息 (WY)、社交媒体 (MT)、实物档案(SW) 设置一级门类代码，用户可以在此基础上进行门类修改、增加及删除。如需增加如科研(KJ·KY)、基建(KJ·JJ)设备 (KJ·SB) 二级门类代码。

2、支持归档范围内各类格式文件归档

   我国《档案法》规定，所有机关、团体、企事业单位、个人和其他组织或个人在行政、经济、文化及社会生活中产生的各种书证、电子文件、照片、声像资料等，都属于档案，均应当进行档案管理。

中禁创科数字档案管理系统在符合国家相关法律法规的要求下，可为用户提供了各种各样的档案文件格式，可有效确保档案的完整性。这些格式包括但不限于：doc,docx,xls,xlsx,ppt,pptx,pdf,txt,java,php,py,md,js,css,dwg,zip,rar,图片(jpg，jpeg，png，gif),视频(mp4，flv),音频(mp3)等。不论是公文、法律法规、合同、客户资料，还是报表、图片、视频、发票凭证都能很好的安全保存和在线阅览。

3、灵活支持档案保管期限自定义

档案保管期限，主管部门关于材料归档范围和档案管理保管期限的规定，结合本单位实际情况予以制定。如国家档案局8号令、10号令中将文书档案保管期限限定为永久、定期两种，其中定期一般分为30年、10年；其它类档案的保管期限一般可分为永久、长期（16-50年）和短期（15年及以下）。

在中禁创科数字档案管理系统中保管期限在词典管理中默认初始场景分为Y（永久）、D3O（30年）及D10（10年），用户可以在此基础上进行保管期限修改、增加及删除。

中禁创科数字档案管理系统助力档案“三合一”制度推进。